Общие сведения

СЭД Optimus предназначена для автоматизации делопроизводства и документооборота организаций и предприятий.

СЭД Optimus автоматизирует процессы:

• получения и обработки информации;

• анализа, подготовки, принятия решений;

• выполнения решений;

• учета и контроля принятых решений;

• подготовки, оформления, согласования, утверждения и выпуска документов;

• движения, хранения, поиска и использования документов;

• систематизации архивного хранения документов.

СЭД Optimus решает задачи:

1. Автоматизации всего жизненного цикла документа

2. Работы с документами.

3. Контроля исполнительской дисциплины

4. Оптимизации работы компании.

СЭД Optimus спроектирована таким образом, что на одном физическом сервере Lotus Domino может работать одновременно несколько раздельных систем электронного документооборота.

Модули СЭД Optimus разделены на четыре группы:

1. Модули регистрации – регистрация документов: входящих, исходящих, обращений граждан, организационно-распорядительных документов и служебных записок;

2. Модули внутреннего документооборота – проекты документов, согласование, контроль исполнения поручений;

3. Справочные и настроечные модули – настройка системы и ведение справочной информации;

4. Модули хранения образов документов.

Каждый модуль регистрации и внутреннего документооборота может работать как отдельное приложение, так и как часть системы.

отдельное приложение, так и как часть системы.

Наименование модуля

Выполняемые функции

Входящие

Регистрация входящих документов, постановка входящих документов на контроль исполнения

Исходящие

Регистрация исходящих документов

Обращения граждан

Регистрация обращений граждан документов, постановка обращений граждан на контроль исполнения

Организационно-распорядительные документы

Создание, визирование и регистрация организационно-распорядительных документов. Ознакомление сотрудников с ОРД, постановка ОРД на контроль исполнения

Служебные записки

Создание, визирование, регистрация служебных записок. Постановка служебных записок на контроль исполнения

Контроль исполнения поручений

Создание поручений, контроль исполнения поручений, уведомление о подходе или нарушении сроков исполнения поручений

Проекты документов

Создание, согласование, визирование и постановка на контроль исполнения проектов документов.

Согласование документов

Согласование документов, подготовленных непосредственно в этом модуле или поступивших из других модулей системы.

Настройки

Настройка системы, хранение счетчиков номеров документов – входящих, исходящих, ОРД, служебных записок

Справочники

Ведение справочников

Структура организации и маршруты

Хранение информации о структуре организации и о стандартных маршрутах согласования документов.

Номенклатура дел

Ведение номенклатуры дел

Коннектор

Организация «сквозного» документооборота между различными организациями

 

ТОО "Надир"

010000, Астана, ул. Иманова, 19

тел. +7 (7172) 787 088

факс +7 (7172) 78 70 89

e-mail: info@optimus.kz